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僕のメール管理&メールチェック方法

僕は3つのメールアドレスをメインに使っています。これらの管理方法やチェック方法などを書いてみたいと思います。試験的に見出しを付けてブログっぽい記事にしてみます。見づらかったらやめます。

全てのメールはGmailに集約

まず受信メールは、メールソフトで受信するとともに、メールサーバの機能で Gmail にコピーを転送してます。そして送信をする際も、BCC で Gmail に送ってます。それらのメールは、メールアドレスごとにフィルタでラベルを付けて管理してます。これで、メールソフトと Gmail 上に同じメールが存在することになります。

Gmail に集める基本的な目的のひとつはバックアップです。もうひとつの目的は、外出中でも携帯などから全てのメールを参照できるようにするためです。すべてのメールが集まっているので、メールをどこでも簡単に探すことができます。

メールチェックは携帯で

メールチェックは携帯を使います。しかし受信メール全てを携帯に転送すると量が多く大変です。しかも添付ファイル付きなどの大きなメールを携帯に転送し、携帯が受信できなかった場合、メールの送り主に MAILER-DAEMON を返してしまうことになります。これは問題。

そこで、重要なメールを Gmail のフィルタで振り分け、Yahoo メールに転送します。Yahoo メール側ではケータイに受信通知を送る機能があります。これは送り主と件名だけ表示されるので、ムダに長い文章を受信する必要がなくていい感じです。Yahoo メールも携帯に対応しているので、読みたいメールは携帯で読むことができます。

結果として、パソコンに送られてきたアドレスがひとつになるので、着信音とか変えておけばパソコンから来たメールが音だけでわかるようになります。この「受信通知」が Gmail にもあれば、こんな面倒なことしないでいいのにな。

メールソフトではフィルタで処理

全てのメールを集めている Gmail アカウントは、POP アクセスでメールソフトで使用しています。POP アクセスでメールを受信する際、他のアドレスから転送されてきたメールも一緒に受信してしまいます。バックアップのバックアップまではいらないので、それらはメールソフトのフィルタでゴミ箱に直行です。

この部分は一番ムダな部分。一度受信してゴミ箱に入れるんだから。Gmail で「POP 受信しない」というフィルタが作れれば良いんだけど、今はできないみたい なので仕方ない。IMAP を使えばムダなメールは受信しないで済むけど他の弊害が。その辺は考え中です。

最後に

これが僕の今現在のメール関連の管理法です。まあかなり面倒なことをやってる訳です。実はですね、メールを集約させる先を Yahoo メールにするとかなり簡単になるはずなんですよね。携帯受信通知は使えるし、「Yahoo メール上でフォルダに振り分けられたメールは POP アクセスで受信しない」という仕様があるので(そうだよね?)、メールソフト上でフィルタを使う必要もない。でも検索機能とかラベルとかそういう面で、Gmail から離れられないのです。

コメント

参考になります。ありがとうございます。
「すべてのメールをGmailに集約」までは一緒なんですが、私は仕事用のGmailアカウントが二つあり、どちらもPop受信しています。メールの保存フォルダをNASで共有しているのでメーラーを常駐させられず、PopTrayでメールチェックしてます。このソフト、Gmailのマルチアカウントをチェックできるのはいいんですがいまいち不安定なんです。
で、先日の質問をさせていただいたわけです。

覚えらんない人 2008/02/05 (Tue) 23:33:43

自分の環境晒しをしようとしていたので、ちょうどよいタイミングでした。少しでもお役に立っていれば幸いです。

僕がその状況なら、やはりどこかに転送してまとめてそのアカウントをメールチェックするか、MulGM(http://dango.s56.xrea.com/software/MulGM/index.html)を使うか(使ったことないけど)、GmailのATOMを読める常駐型のRSSリーダーを常駐させる(あるかわからないけど)と思います。

Gmailって便利ですけど変なところで不便ですよねw

信次 2008/02/06 (Wed) 03:16:23

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